La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) implementará el servicio denominado “Vigencia Express”, una nueva alternativa orientada a agilizar la obtención de certificados de vigencia de poder correspondientes a personas jurídicas.
La iniciativa forma parte del proceso de transformación digital y modernización de los servicios registrales, con el objetivo de facilitar el acceso de empresas y ciudadanos a información registral certificada de manera más rápida y eficiente.
¿Qué es el certificado de vigencia de poder?
El certificado de vigencia de poder es un documento registral que acredita que el poder otorgado a una persona natural o jurídica se encuentra inscrito y vigente en SUNARP. De esta manera, permite verificar que el representante o apoderado mantiene las facultades registradas para actuar en nombre de la empresa o persona jurídica.
Este documento es utilizado habitualmente en operaciones comerciales, financieras, contractuales, administrativas y otros actos en los que resulta necesario acreditar que una persona cuenta con facultades de representación vigentes.
Una alternativa para reducir los tiempos de espera
Con la implementación de “Vigencia Express”, SUNARP busca que la obtención del certificado pueda realizarse de forma mucho más rápida, especialmente en aquellas situaciones en las que las empresas necesitan acreditar con urgencia las facultades de sus representantes.
La medida responde a la necesidad de contar con servicios registrales digitales que permitan atender los requerimientos de los usuarios sin que los trámites registrales se conviertan en un obstáculo para la realización de operaciones empresariales.
¿Qué información permite acreditar?
El certificado permite comprobar, entre otros aspectos, que el poder se encuentra registrado y que mantiene eficacia registral. La información contenida en el documento sirve para que terceros puedan verificar las facultades del representante antes de realizar determinados actos jurídicos o comerciales.
En ese sentido, la vigencia de poder constituye un mecanismo de seguridad jurídica para las relaciones empresariales, pues permite conocer si quien interviene en representación de una empresa cuenta con las facultades inscritas correspondientes.
Un servicio orientado a las empresas
La nueva modalidad tendrá especial utilidad para sociedades, empresas individuales de responsabilidad limitada y otras personas jurídicas que requieren acreditar constantemente la representación de sus funcionarios o apoderados.
Por ejemplo, la vigencia de poder puede ser requerida durante operaciones bancarias, suscripción de contratos, participación en procedimientos administrativos, trámites notariales, operaciones comerciales y otros actos que demanden acreditar la representación legal.
La transformación digital de SUNARP
La implementación de “Vigencia Express” se enmarca en una tendencia de SUNARP hacia la automatización de sus servicios de publicidad registral.
La entidad ya cuenta con mecanismos digitales para solicitar certificados de vigencia mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), plataforma que permite gestionar certificados registrales a través de Internet.
Asimismo, SUNARP ha venido incorporando mecanismos automatizados para la expedición inmediata de determinados certificados registrales. Un antecedente es el servicio “Copia Literal, al Toque”, aprobado para permitir la emisión automatizada de certificados literales mediante la sede digital institucional.
De los trámites tradicionales a los servicios inmediatos
La evolución de estos servicios busca reducir progresivamente los tiempos asociados a la publicidad registral y facilitar que los usuarios puedan acceder a documentos oficiales sin necesidad de realizar desplazamientos o esperar largos periodos para obtenerlos.
En el caso de las empresas, esta reducción de tiempos puede resultar especialmente relevante cuando una operación comercial depende de la presentación de un documento que confirme la vigencia de las facultades de un representante.
Mayor rapidez para operaciones empresariales
La posibilidad de obtener una vigencia de poder de manera inmediata puede facilitar la continuidad de diferentes operaciones que requieren acreditar la representación de una persona jurídica.
Esto resulta relevante en un entorno empresarial en el que los contratos, operaciones financieras, trámites administrativos y actos notariales pueden depender de la presentación de documentación registral actualizada.
El documento mantiene valor registral
La rapidez en la emisión no significa que se trate de una consulta informal. El certificado de vigencia de poder constituye publicidad registral certificada y permite acreditar la información que consta en los registros de SUNARP.
Por ello, el objetivo de la digitalización es mejorar el mecanismo de acceso a la información sin afectar la seguridad jurídica que caracteriza a la publicidad registral.
Acceso a información actualizada
La vigencia de poder permite conocer la situación registral del representante respecto de las facultades inscritas. Esto es especialmente importante para terceros que necesitan verificar que una persona continúa habilitada para actuar en representación de una empresa.
SUNARP explica que este certificado acredita que el poder registrado existe y es eficaz, siempre dentro del alcance de las facultades que figuran en el certificado.
Impacto en los trámites notariales y empresariales
La implementación de mecanismos más rápidos de publicidad registral también puede contribuir a agilizar diversos procedimientos notariales y empresariales en los que se solicita la acreditación de representación.
Notarios, abogados, entidades financieras, empresas y ciudadanos podrán beneficiarse de mecanismos que permitan obtener información registral certificada con mayor rapidez, especialmente cuando la documentación resulta necesaria para concretar una operación.
Un paso hacia la automatización registral
La experiencia de SUNARP con servicios automatizados muestra una orientación hacia la utilización de herramientas tecnológicas para generar documentos registrales de manera directa.
En 2025, por ejemplo, la entidad aprobó “Copia Literal, al Toque”, servicio que permite obtener certificados literales mediante un agente automatizado y firma digital, con generación del recibo y certificado después del pago correspondiente.
“Vigencia Express” se proyecta dentro de esta misma lógica de simplificación y digitalización de los servicios de publicidad registral.
Beneficios para representantes y empresas
Para los representantes legales, contar con un mecanismo de emisión inmediata puede facilitar la acreditación de sus facultades ante terceros.
Para las empresas, el beneficio está relacionado con la reducción de tiempos en operaciones que requieren documentación registral actualizada. Esto puede ser especialmente útil cuando una operación debe concretarse dentro de plazos reducidos.
La importancia de verificar la vigencia del poder
Antes de celebrar determinadas operaciones con una persona jurídica, resulta relevante verificar que quien actúa en su representación tenga facultades vigentes y suficientes para realizar el acto correspondiente.
El certificado permite contar con información oficial del registro sobre la situación del poder, contribuyendo así a brindar mayor seguridad a las partes que intervienen en una operación.
SUNARP y la modernización de la publicidad registral
La implementación de nuevos servicios digitales responde a una tendencia de modernización de la publicidad registral, mediante la cual la entidad busca facilitar el acceso a documentos oficiales y reducir las barreras asociadas a los trámites tradicionales.
La digitalización también permite que determinados servicios puedan ser gestionados a distancia, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina registral.
Conclusión
La próxima implementación de “Vigencia Express” representa una nueva etapa en la digitalización de los servicios de SUNARP, particularmente para las empresas y personas jurídicas que necesitan acreditar rápidamente las facultades de sus representantes.
La medida busca facilitar el acceso inmediato a certificados de vigencia de poder y reducir los tiempos asociados a este tipo de trámite, fortaleciendo la utilización de herramientas digitales para la publicidad registral.
Con este tipo de servicios, SUNARP continúa incorporando mecanismos automatizados orientados a ofrecer información registral certificada de manera más ágil, contribuyendo a facilitar las operaciones empresariales y los trámites que requieren acreditar la representación legal.
